Confidențialitate date
Cum sunt colectate, stocate și protejate datele în SCOPO Intelligence.
Confidențialitate date
Ce date colectăm
SCOPO Intelligence colectează și procesează:
- Date de cont — email, nume, date de facturare (necesare pentru prestarea serviciului)
- Date de configurare — watchlists, criterii de filtrare, setări alerte (generate de tine)
- Date operaționale — jurnale de activitate anonimizate pentru diagnosticare și îmbunătățire produs
Nu colectăm date despre licitațiile din SICAP (portal e-licitatie.ro, cunoscut în practică sub denumirea SEAP) — acestea sunt publice și accesate direct din sursa oficială.
Cum folosim datele
- Datele de cont sunt folosite exclusiv pentru autentificare și facturare
- Datele de configurare sunt folosite exclusiv pentru a rula monitorizarea în numele tău
- Nu vindem, nu închiriem și nu partajăm datele cu terți în scopuri comerciale
Unde sunt stocate datele
Infrastructura principală (aplicație, baze de date) este găzduită integral în Uniunea Europeană, pe centre de date certificate din Germania și Franța.
Anumite funcții de inteligență artificială — analiza documentelor de licitație (Anthropic) și generarea reprezentărilor vectoriale pentru scoring semantic (OpenAI) — folosesc furnizori cu procesare în SUA. Datele trimise sunt exclusiv text public din licitații SICAP (Legea 98/2016) sau cuvinte-cheie/coduri CPV ale profilului companiei — niciodată date de cont sau date personale ale utilizatorului. Detalii complete despre acești furnizori și temeiul legal al transferului: Politica de confidențialitate, secțiunea 7.
Durata de retenție
| Tip date | Durata de păstrare |
|---|---|
| Date cont activ | Pe durata abonamentului + 30 zile după expirare |
| Date cont inactiv | 30 zile după expirarea trial-ului sau ultimului abonament |
| Jurnale operaționale | 90 zile, apoi ștergere automată |
| Rapoarte generate | Pe durata abonamentului activ |
Decizii automate (Art. 22 GDPR)
Scorul de relevanță este calculat algoritmic (model scoring-v2). Verdictul Go/No-Go este derivat din factori ponderați similari. Inteligența artificială (Claude) este utilizată pentru analiza documentelor, clasificarea modificărilor, embeddings semantice (OpenAI) și textul explicativ al verdictului — niciodată pentru calculul scorului sau al verdictului numeric. Acestea sunt recomandări; decizia de participare îți aparține.
Accesul echipei Neorimia
Accesul intern la datele clienților este restricționat la cazuri de suport confirmate explicit de client sau investigații de securitate. Orice acces intern este jurnalizat.